In het onderdeel Locaties & objecten vindt u een pagina Opnames standen. Op deze pagina vindt u een overzicht van de opname standen van de objecten. Het doel van deze pagina is om prognoses en opnamestanden zorgvuldig in te voeren om uiteindelijk regelmatig onderhoud uit te voeren en budgetten opgesteld kunnen worden.
De volgende gegevens zijn per object zichtbaar:
Prognose
Type frequentie (draaiuren, kilometers, tellingen of bewegingen)
Laatste invoer (datum)
Vorige waarde
Huidige waarde
Verschil waarde (tussen vorige en huidige waarde)
Op deze pagina kunt u alleen de prognose en de huidige waarde invoeren. Belangrijk is om de waarden op te slaan. Klik dan rechts onderin op de knop Waarden opslaan.
Als de huidige waarde boven de waarde komt wanneer er onderhoud is vereist, wordt de balk rood en verschijnt de tekst ‘Dringend onderhoud vereist voor dit object!’. Tevens wordt de knop Bekijk planning zichtbaar. Klik op de knop Bekijk in planning om naar de betreffende instructie te navigeren. Deze instructie is eerder al automatisch ingepland.
Voorbeeld
Geprognosticeerde draaiuren per jaar voor een productielijn bedraagt op 1 januari 6000 uur. Elke 500 uur is een bepaald onderhoudspakket nodig à €5000,00 . Dit betekent dat op jaarbasis 12 onderhoudspakketten nodig (6000/500) zijn met een totaal budgetwaarde van: 12 onderhoudspakketten x €5.000,00 = €60.000,00. Dit zijn terugkerende kosten ook wel Operating Expenses genoemd. De afkorting hiervoor is OPEX.
Op 1 mei blijkt dat het werkelijk aantal draaiuren 1200 bedraagt in plaats van 1500. Dit betekent dat het aantal onderhoudspakketten benodigd (1200/1500) • 12 = 9,6 bedraagt. Afgerond naar boven, 10 onderhoudspakketten. Bij geen aanpassing van de prognose opgave zouden er 2 onderhoudspakketten teveel gebudgetteerd worden. Denk aan het bestellen van materialen en het reserveren van capaciteit. Hierdoor ontstaan onnodige kosten, want deze onderhoudspakketten zullen niet uitgevoerd worden. U kunt hier €10.000,00 besparen op de onderhoudspakketten. Het budget kan naar beneden bijgesteld worden, namelijk naar €60.000,00 - €10.000,00 = €50.000,00
Des te zorgvuldiger het invullen van de prognoses en de opnamestanden wordt ingevoerd, des te beter het onderhoud wordt uitgevoerd en budgetten opgesteld kunnen worden.
