7. Instructie opvragen en optimaliseren in weekoverzicht
Vanuit het maandoverzicht kunt u een weekoverzicht of een dagoverzicht opvragen. Zo kunt u specifiek de instructies opvragen en optimaliseren die van toepassing zijn voor de betreffende week of dag. Het optimaliseren van een instructie of actie kan door middel van een modificatiemelding. Deze kunt u aanmaken in het week- en dagoverzicht.
1. Ga naar de website van de applicatie GoInCtrl en log in. Klik in het menu op het onderdeel Planning.
2. Klik in het maandoverzicht op het weeknummer waar u een overzicht van wilt hebben. Onder het maandoverzicht verschijnt
het weekoverzicht.
3. Klik in de instructie op het potlood om het item te bewerken. Er verschijnt links een popupvenster. Links bovenin vindt u in
het popupvenster drie iconen:
- Informatie
- Belletje (in ontwikkeling)
- Opmerkingen / bijlagen
4. Onder het icoon Informatie kunt u bepaalde gegevens van de instructie inzien en instellen. De volgende gegevens zijn zichtbaar:
- GoInCtrl werkordernummer
- Intern werkordernummer
- Status
- Totale tijdsduur
- Pers. benodigd
- Materiaal
- Vergunning
- Uitvoeren om
- Verplaatsen naar
- Actie van
Als u de informatie hebt gewijzigd van de instructie, klikt u rechts onderin op de knop Opslaan.
5. Onder het icoon Belletje (in ontwikkeling) kunt u een modificatiemelding maken. Met een modificatiemelding geeft u aan welke
zaken uit de instructie aangepast moeten worden om het preventief onderhoud aan een object of component te optimaliseren.
In de modificatiemelding voert u de volgende zaken in:
- Frequentie type
- Frequentie
- Geselecteerde dagen
- Startdatum
- Einddatum
- Toelichting
- Actie toevoegen?
- Reden + toelichting waarom je zaken wilt verbeteren.
Voer de modificatiemelding zorgvuldig in en klik vervolgens op de knop Melding versturen. De modificatiemelding is verstuurd naar het screenteam. Zij zullen de modificatiemelding oppakken. Het screen-team bekijkt de wijzigen en heeft de volgende opties:
- Modificatiemelding afwijzen
- Modificatiemelding uitstellen
- Modificatiemelding doorvoeren
6. Als de modificatiemelding is doorgevoerd, wordt dit ook opgenomen in het onderdeel Locaties & objecten. De bestaande instructie
zal vervangen worden door het verbeteringsvoorstel.