5. Uitgaven versus budget (in ontwikkeling)



In het onderdeel Uitgaven vs Budget kunt u een maand- of een jaaroverzicht opvragen van de gemaakte kosten ten opzichte van het vastgestelde budget. Zo wordt inzichtelijk welke kosten er zijn gemaakt, welke binnen het budget zijn gebleven en welke kosten juist overschreden zijn.



Het onderdeel Uitgaven vs Budget bestaat uit drie delen, namelijk:

  • Reports
  • Filter
  • Maand- of jaaroverzicht


5.1 Reports

Bovenin vindt u de Reports. In deze reports vindt u verschillende overzichten van de uitgaven die gemaakt zijn ten opzichte van het vastgestelde budget. U ziet in één oogopslag in grafieken welke kosten boven of juist onder het vastgestelde budget liggen. Het budget wordt in de grafiek weergegeven door middel de groene lijn. Alle kosten die in het rode deel komen, zijn over het budget gegaan.



U kunt zowel een maand- als jaaroverzicht zien van bijvoorbeeld:

  • TCO vs. budget (maand- en jaaroverzicht)
  • Capex vs budget (maand- en jaaroverzicht)
  • Opex vs. budget (maand- en jaaroverzicht)
  • Uren vs budget (maand- en jaaroverzicht)
  • Werkorders vs budget (maand- en jaaroverzicht)


Als u specifiek een bepaald maand- of jaaroverzicht wilt bekijken, klikt u op de gewenste grafiek. Onderin op de pagina vindt u vervolgens een gedetailleerde grafiek met specifieke gegevens.



5.2 Filter op maat


Naast het overzicht van de grafieken is het ook mogelijk om specifieke uitgaven op te vragen door middel van het filter. Het filter bestaat uit de volgende categorieën:

  • Algemeen
  • Specifiek
  • Object
  • Component
  • Onderhoud
  • Materialen


Elke categorie is uitklapbaar waardoor u voor elk onderdeel specifiek een filter kunt toepassen.

Het betreft een uitgebreid filter. Het is ook mogelijk om zelf een filter op maat te maken. Selecteer van elk onderdeel wat voor u van toepassing is en klik vervolgens rechts bovenin op Opslaan als. Er opent een pop-upvenster waar u het filter op maat een naam kunt geven. Klik vervolgens op Opslaan. Het filter op maat is nu opgeslagen.

Het filter vindt u weer door dit filter te selecteren. Mocht u het filter op maat wijzigen en dit graag willen opslaan? Klik dan op de knop Opslaan. Het filter is nu aangepast. Mocht het filter op maat niet meer van toepassing zijn, klik dan op de knop Verwijderen.



5.3 Maand- of jaaroverzicht


Onderaan vindt u het opgevraagde maand- of jaaroverzicht. In het overzicht wordt in percentages en kleur (groen / rood) uitgedrukt wat de status is van het budget. De groene kleur geeft aan dat de kosten binnen het budget zijn. Het percentage in de balk geeft weer in hoeverre aan het budget is voldaan. De rode kleur geeft aan dat de gemaakte kosten hoger zijn dan het vastgestelde budget. In de balk wordt in een percentage weergegeven in hoeverre het budget is overschreden.


Naast het maand- en jaaroverzicht vindt u het gemiddelde van het gehele jaar. Zo is in één oogopslag duidelijk in hoeverre de gemaakte kosten binnen of juist buiten het budget zijn. Dit ziet u aan de hand van de kleur (rood / groen) en het percentage wat in de balk staat.

Vorige